Google Workspace for Educationの管理権限問題（GIGAスクールサポーター・ICT支援日記）

学校など教育機関での授業支援システム「G Suite for Education」 改め「Google Workspace for Education（GWE）」。

GWEについては昨年から操作や活用方法をいろいろ見ていて、小中学校の先生とも相談しながら学校で活用できるように考えています。

そのGWE。年度始めの最近よく見かけるのが、管理権限に関する問題。

年度が変わるに伴ってGWEなどのシステムでは

• 新入生IDの追加
• 卒業生IDの削除
• 進級・クラス編成によるID設定の変更

などの作業が必要になります（IDの変更は学校によって対応方法が異なると思います）。

問題はこうしたIDの追加や削除を、学校や先生で行えない場合があるということ。正確には「ID編集作業を行う権限がない」というケースです。

GWEなどの授業支援システムについて、管理者権限は通常、各自治体の教育委員会にあると思われます。しかし実際には教育委員会にシステムの管理者権限はない場合も多く、GWEなどのシステム導入を担当した業者が実質的に権限を有している場合もあります。

その場合、学校や担当の先生には「GWE上でクラスを追加したり生徒をクラスに追加するなどの権限はあるけど、生徒IDの編集権限はない」というケースもあります。そうなると新年度が始まっても新入生がGWEを使用できないというトラブルが起きる可能性があります。

最近FacebookでGWEに関するグループに参加せてもらっているのですが、こうした管理者権限問題は多くの学校でも起こっている様子。いろいろ情報を集めながら対応方法を探していく必要がありそうです。